1. Teilnahmeberechtigung
Das Projekt richtet sich an Personen im Alter von 16 bis 27 Jahren.

2. Teilnahmegebühr
Die Teilnahmegebühr beträgt 50 € für Nicht-Mitglieder von Europas Erfolg e.V. und 30 € für Vereinsmitglieder.
Die Teilnahmegebühr umfasst die im Rahmen des Projekts vorgesehenen Leistungen, insbesondere Übernachtung (falls erforderlich), Verpflegung und Transport im Rahmen des Programms.

3. Anmeldung und verbindliche Teilnahme
Für die Teilnahme am Projekt müssen die Teilnehmer das Anmeldeformular vollständig ausfüllen und die entsprechende Teilnahmegebühr fristgerecht überweisen.
Eine Anmeldung allein stellt noch keine verbindliche Teilnahmebestätigung dar. Die Teilnahme gilt erst dann als verbindlich bestätigt, wenn die entsprechende Teilnahmegebühr vollständig auf dem Vereinskonto eingegangen ist.
Die verfügbaren Plätze werden nach dem Prinzip „First come, first served“ vergeben.

4. Zahlungsbedingungen und Rückerstattung
Die Teilnahmegebühr ist im Voraus zu entrichten.
Nach Eingang der Teilnahmegebühr ist die Teilnahme verbindlich. Bei einer kurzfristigen Absage bis zu 7 Tage vor dem Projekt durch den Teilnehmer wird die bereits gezahlte Teilnahmegebühr grundsätzlich nicht zurückerstattet.
Eine Rückerstattung kann nur in begründeten Ausnahmefällen erfolgen. Ob ein triftiger Grund vorliegt, wird vom Veranstalter im Einzelfall geprüft.

5. Verbindliche Teilnahme am Programm
Mit der verbindlichen Anmeldung verpflichten sich die Teilnehmer, an allen vorgesehenen Programmpunkten und Aktivitäten der Jugendbegegnung teilzunehmen.
Sollte eine Teilnahme an einem Programmpunkt aus wichtigen Gründen nicht möglich sein, ist dies dem Veranstalter bzw. der verantwortlichen Betreuungsperson rechtzeitig mitzuteilen.

6. Haftung
Die Teilnehmer sind für ihr persönliches Verhalten und ihre persönlichen Gegenstände selbst verantwortlich.
Der Veranstalter haftet im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Eine Haftung für Schäden, Verluste oder Verletzungen, die durch eigenes Fehlverhalten oder eigenes Verschulden der Teilnehmer entstehen, wird ausgeschlossen, soweit ein solcher Haftungsausschluss gesetzlich zulässig ist.

7. Foto-, Video- und Tonaufnahmen
Im Rahmen des Projekts können Foto-, Video- und Tonaufnahmen der Teilnehmer erstellt werden.
Mit der verbindlichen Anmeldung und der Zahlung der Teilnahmegebühr erklären sich die Teilnehmer ausdrücklich damit einverstanden, dass während des Projekts von ihnen Foto-, Video- und Tonaufnahmen angefertigt und diese für die Öffentlichkeitsarbeit, Dokumentation und Bewerbung der Aktivitäten von Europas Erfolg e.V. verwendet und veröffentlicht werden dürfen.
Dies kann insbesondere die Veröffentlichung auf der Website, Social-Media-Kanälen, Flyern, Broschüren, Präsentationen und sonstigen Informations- und Werbematerialien des Vereins umfassen.
Die Einwilligung wird mit der verbindlichen Teilnahme am Projekt erteilt und ist Bestandteil dieser Teilnahmebedingungen.

8. Datenschutz
Die personenbezogenen Daten der Teilnehmer werden entsprechend den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet und ausschließlich für die Durchführung und Organisation des Projekts sowie damit verbundene organisatorische Zwecke verwendet.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die Durchführung des Projekts erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

9. Änderungen, Absage oder Verschiebung des Projekts
Der Veranstalter behält sich das Recht vor, das Projekt aus wichtigen Gründen zu ändern, abzusagen oder zu verschieben.
Sollte das Projekt durch den Veranstalter abgesagt werden, werden die Teilnehmer darüber so früh wie möglich informiert. Bereits gezahlte Teilnahmegebühren werden in diesem Fall grundsätzlich zurückerstattet, sofern keine anderweitigen Kosten bereits verbindlich entstanden sind und eine Rückerstattung entsprechend ausgeschlossen oder nicht möglich ist.

10. Salvatorische Klausel
Sollte eine Bestimmung dieser Teilnahmebedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt.